北京陽光物業(yè)公司于2018年的4月份與承租大廈里面的商戶約定簽署《運營服務(wù)合同》,在此之前,各商戶購買商鋪時,開發(fā)商已經(jīng)委托陽光物業(yè)提供前期物業(yè)服務(wù),簽訂的是《前期物業(yè)服務(wù)合同》,明確約定了大廈物業(yè)的管理費標(biāo)準(zhǔn),有效期為選出的業(yè)主大會選聘新物業(yè)公司入駐之日止。其中一家商鋪的店主于先生由于沒在本市,導(dǎo)致無法前往現(xiàn)場和物業(yè)公司簽署運營合同,因此委托的他的哥哥前往簽署合同,當(dāng)時物業(yè)公司審查了他的親屬關(guān)系證明,因此同意了他哥哥代為簽署合同。但是之后的一年多時間,于先生的店鋪一直拖欠物業(yè)費,因此陽光物業(yè)委托浩云律所的法務(wù)顧問律師李律師代理此案件。
李律師在和陽光物業(yè)的工作人員面談后,詳細(xì)的還原了當(dāng)時簽署運營合同的情景,陽光物業(yè)的客服張女士回憶,當(dāng)時由于店主于先生沒回來,委托他的哥哥來簽署合同,審查了他們的關(guān)系證明,因此同意他來代簽,但是沒有書面的授權(quán)委托書。同時,客服部的張女士說,于先生過來交過費,但是物業(yè)公司當(dāng)時沒有有效的證據(jù)證明這筆錢是于先生親自交的,這樣就沒有辦法從于先生已經(jīng)按照合同約定履行了主要義務(wù),對于其哥哥的行為進行了實質(zhì)的追認(rèn)了。但是李律師審查了當(dāng)時開發(fā)商和店鋪的業(yè)主簽署的《前期物業(yè)服務(wù)合同》,決定從此入手,主張即使于先生沒親自簽署合同,但是開發(fā)商與物業(yè)公司簽署的《前期物業(yè)服務(wù)合同》對全體業(yè)主均有約束力,因此即使代簽的合同沒有效力,但是業(yè)主也不能僅僅因為沒有與物業(yè)公司簽署運營合同而不交物業(yè)費,因此在案件的處理角度明確的前期下,接下來就是有條不紊的處理案件的細(xì)節(jié)。

首先,是對案件進行立案工作,因為案件的起訴書以及初步的證據(jù)材料需要整理,因此只有在清晰的分清楚案件的性質(zhì)以及辯論角度的前提下,才可以完成訴訟工作的第一步。其次,就是在證據(jù)交換環(huán)節(jié)對案件的證據(jù)清單以及證據(jù)材料進行詳細(xì)的整理,李律師對于《前期物業(yè)服務(wù)合同》進行了分析,并且指導(dǎo)物業(yè)公司找出人證,說清楚當(dāng)時于先生的哥哥代簽合同的現(xiàn)場情況。還有就是最好找出于先生親自交過物業(yè)費的證據(jù),比如說監(jiān)控視頻、人證、錄音等證據(jù)。在李律師去到物業(yè)公司和客服人員溝通后,經(jīng)過對于當(dāng)時繳費情形的現(xiàn)場還原,客服人員回憶起還有當(dāng)時于先生來之前給他們打過電話,因為物業(yè)的電話都是有錄音的,因此這個錄音證據(jù)提交對我方極為有利。回到律所后,李律師把這個錄音證據(jù)整理好,同時把案件的證據(jù)重新梳理一遍在第二天證據(jù)交換環(huán)節(jié)進行了提交。
開庭是當(dāng)庭宣判,宣判結(jié)果為最后于先生補繳物業(yè)費78000元。此案例李律師說:無權(quán)代理的合同并不是必然無效,因為本案中我方提供了證據(jù)證明于先生已經(jīng)按照合同的約定履行了主要的義務(wù),因此視為對于其弟弟的代理行為的追認(rèn),因此和物業(yè)簽署的運營合同對于于先生也是有約束力的。同時,對于開發(fā)商和選聘的物業(yè)服務(wù)公司簽署的《前期物業(yè)服務(wù)合同》對于全體的業(yè)主也是有約束力的,于先生僅僅因為不是自己簽署的合同主張不交物業(yè)費在法律上也是站不住腳的。